Kadangi daugelis iš mūsų ir toliau dirba nuotoliniu būdu arba hibridiškai, labai svarbu rasti pagrindinius būdus, kaip maksimaliai padidinti produktyvumą dirbant namuose.
Dirbant namuose svarbu rasti rutiną ir metodus, kurie padėtų išlikti produktyviems ir aukštai motyvuoti. Remiantis „Airtasker“ atlikta apklausa, „37% nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų teigia, kad reguliarios pertraukos yra geriausias būdas išlikti produktyviems“. Išnaudokite pertraukas atsigerti vandens, užkąsti, gryno oro arba pasitikrinti savo šeimą.
Keli pastarųjų mėnesių tyrimai rodo, kad produktyvumas dirbant nuotoliniu būdu iš namų yra geresnis nei dirbant biure. Tie, kurie dirba namuose, vidutiniškai praleidžia 10 minučių mažiau per dieną būdami neproduktyvūs, dirba vieną dieną daugiau per savaitę ir yra 47% produktyvesni.
Nesvarbu, ar sėkmingai dirbate namuose, ar sunkiai susikaupiate, tikimės, kad šis darbo namuose patarimas padės prisitaikyti ir išlikti produktyviems.
1. Darbo vieta, tinkama jūsų darbo vaidmeniui
Norint padidinti produktyvumą, labai svarbu pasirinkti vietą, tinkančią jūsų darbo vaidmeniui. Jei jūsų darbe reikalinga rami aplinka (pvz., buhalteriai) ir jokių trukdžių, pasirinkite konkrečią savo namų vietą, kuri nesikiš į kitų jūsų namuose gyvenančių asmenų gyvenimus.
Jūsų darbui gali prireikti daugiau smegenų šturmo ar kūrybiškumo, todėl vieną dieną susirangęs ant sofos, o kitą dieną sėdėdamas prie virtuvės stalo gali pasitarnauti geriausiai.
Pagalvokite, kaip paprastai suplanuota jūsų diena darbe ir kur jūsų namuose geriausia atlikti šias užduotis.
2. Suplanuokite savo dieną
Prieš pradėdami dirbti savo darbo vietoje, surašykite dienos planą. Suplanuokite pradžios ir pabaigos laiką bei suplanuokite struktūrines pertraukas per dieną. Užtikrinant, kad pradžios ir pabaigos laikas atitiktų įprastą darbo dieną, bus užtikrinta struktūra. Išvardinkite užduotis, kurias norite atlikti tą dieną. Jei norite būti konkretesni dėl savo sąrašo, galite turėti užduočių, kurias norite atlikti prieš pietus, kad užtikrintumėte, jog jas atliksite ir išliksite produktyvūs visą dieną.
3. Padidinkite bendravimą su savo komanda
Daugelis iš mūsų praleidžiame savo darbo dienas žodžiu bendraudami su kolegomis tiek formalioje, tiek neformalioje aplinkoje. Darbas nuotoliniu būdu gali sukelti bendravimo iššūkių ir gali nutrūkti komunikacija. Darbuotojai, kuriems sunku dirbti namuose, gali jaustis izoliuoti ir priblokšti. Norėdami kovoti su šiuo jausmu, darbdaviai turėtų užtikrinti, kad nuotoliniams darbuotojams būtų atidarytos papildomos ryšio linijos.
Virtualūs susitikimai gali padėti padidinti bendravimo lygį ir užtikrinti, kad nuotoliniai darbuotojai jaustųsi, kad jie vis dar yra komandos dalis. Programinė įranga, tokia kaip „Slack“, „GoToMeeting“, „Zoom“ ir kt., gali būti naudinga skatinant bendravimą.
4. Grynas oras
Asmenys, staiga praleidžiantys didesnę laiko dalį namuose, turėtų nepamiršti, kad svarbu daryti pertraukas ir kiek įmanoma daugiau išeiti į lauką. Daugelis žmonių mėgsta nutraukti savo darbo dieną eidami pasivaikščioti pietų metu arba galbūt norėtų po darbo užsiimti sodininkyste. Darykite tai, kas jums tinka. Grynas oras ir lengva mankšta sumažins streso lygį, padės atsipalaiduoti ir išeiti iš darbo.
5. Pasiruoškite darbui kaip įprastai
Naudingas patarimas, kaip padidinti produktyvumą dirbant iš namų, yra pasiruošti darbui, kaip įprastai. Pasiruošę taip, kaip ruoštumėte eidami į biurą, įgausite teisingą mąstymą ir užtikrinsite, kad tą dieną būsite produktyviausias. Jei jausitės ir atrodysite taip, kaip būtumėte apsupti savo kolegų, tai padės jaustis motyvuotai atlikti tos dienos užduotis.
6. Baigti darbą įprastu laiku
Galbūt svarbiausias darbo namuose aspektas yra užtikrinti, kad atsijungtumėte tuo pačiu metu, kai būtumėte biure. Turite nustatyti ribas, kad dirbdami namuose išlaikytumėte sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Vien todėl, kad turite prieigą prie savo darbo vietos 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, nereiškia, kad turite prisijungti kiekvieną kartą, kai į galvą šauna mintis apie darbą. Užsirašykite idėją ar mintį ir grįžkite prie jos kitą dieną, kai prasidės jūsų darbo diena. Laisvalaikis nuo darbo leis jūsų protui pailsėti ir galėsite įveikti dar vieną produktyvią dieną bei dirbti išnaudodami visas savo galimybes.
